Aviso de privacidad de Subitus

aviso de privacidad (2023)

En Subitus protegemos tus datos personales y tu imagen

Subitus S.A. de C.V, con domicilio en Topógrafos 7, piso 12, Colonia Escandón Segunda Sección, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en su Reglamento, hace de su conocimiento que es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se les dé a los mismos y de su protección. Su información personal será utilizada para proveerle de los servicios suministrados por SUBITUS, S.A. de C.V y sus subsidiarias y filiales, que nos han solicitado informarle sobre condiciones y cambios en los mismos y evaluar la calidad del servicio que le prestamos.
Para las finalidades antes mencionadas requerimos obtener sus siguientes datos personales:

  • Nombre completo
  • Número de teléfono fijo de contacto (de casa u oficina según sea proporcionado)
  • Número de teléfono móvil
  • Edad
  • Correo electrónico
  • Información relativa a su empleo, cargo o comisión y experiencia profesional
  • Cuentas de contacto a través de internet por medio de foros web, aplicaciones de comunicación y redes sociales, incluyendo pero no limitadas a: Facebook, Facebook Messenger, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest, WhatsApp, Tumblr, Skype, Hangouts.
  • Fotografías y videos, sea por cámaras de seguridad o tomados ex profeso para evidenciar y documentar su presencia en nuestros cursos presenciales.

Tratamiento de sus datos personales

Recabamos sus datos personales para los efectos mencionados en presente Aviso de Privacidad.

En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos personales e imagen serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.

Finalidad en el tratamiento de sus datos personales

Recopilamos sus datos personales, por lo que solicitamos su consentimiento a través del presente Aviso de Privacidad con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:

  1. Contactarlo y enviarle información relevante respecto de temas de nuestros productos o servicios por medios electrónicos como redes sociales, mensajes directos o privados, correos electrónicos, envíos periódicos por correo electrónico (newsletters) y llamadas telefónicas.
  2. Notificarle sobre promociones y ofertas relacionadas con  nuestros productos o servicios.
  3. Identificarlo como cliente y prestarle los servicios contratados con nosotros.
  4. Solicitar su opinión en encuestas de servicio o valoraciones por vía telefónica o comunicaciones vía distintos medios de internet.
  5. Compartir sus datos con nuestras filiales y subsidiarias para la ampliación de ofertas de productos o servicios y comunicaciones de información.
  6. Usar su imagen en anuncios, testimonios y artículos (previa aprobación por escrito) para promocionar nuestros cursos presenciales y otras actividades de servicios.
 

Los datos personales podrán ser obtenidos a través de medios electrónicos, entrevistas en persona, llamadas telefónicas, correos electrónicos, y su imagen por su presencia en nuestras instalaciones o en eventos organizados por Subitus.

Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

Hacemos de su conocimiento que sus datos personales e imagen serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, las cuales han sido implementadas con el objeto de proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados. 

Medios para el ejercicio de sus derechos como titular de los datos personales

Como titular de los datos personales objeto del presente Aviso de Privacidad, usted podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO), mismos que se consagran en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en su Reglamento.

Asimismo, podrá revocar el consentimiento otorgado para el uso de sus datos personales.

En cualquiera de estos supuestos, puede realizar su solicitud mediante el envío de un correo electrónico a la dirección [email protected], o personalmente en nuestro domicilio arriba citado, poniéndose en contacto en los teléfonos (52)55-56013463 y (52)55-62723958.

Con la finalidad de atender su solicitud, ésta deberá satisfacer todos los requisitos estipulados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los particulares y en su Reglamento.

Cambios al presente Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el futuro. Las posibles modificaciones serán publicadas en https://www.subitus.com/aviso-de-privacidad.

Le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera de México por personas distintas a Subitus, S.A. de C.V., si nuestros servicios se realizan en un domicilio fuera de la República Mexicana.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Si usted desea dejar de recibir mensajes promocionales de nuestra parte o que su imagen sea retirada de alguna publicación, puede solicitarlo en los teléfonos (52)55-56013463 y (52)55-62723958 o en el correo electrónico [email protected].

Fecha de última actualización 26 de septiembre de 2023.

Anexo 1

 

Aviso de privacidad y protección de datos personales en las
plataformas de Moodle gestionadas por Subitus

Este Anexo es un complemento al Aviso de privacidad general de Subitus, que se puede consultar en https://www.subitus.com/aviso-de-privacidad/.

Datos del propietario

Subitus S. A. de C. V. es propietario de un servidor en el que se instalan instancias de la plataforma Moodle. En ese sentido, cuando se trate de bases de datos personales que recabe Subitus en forma directa y como responsable de dichos datos, cumplimos con todas las disposiciones planteadas en nuestro Aviso de Privacidad, siempre apegadas a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).  

Asimismo, al poder actuar Subitus como proveedor de diversos servicios relacionados con la plataforma Moodle, entre los que se incluye el alojamiento de bases de datos de clientes, Subitus fungirá como encargado del resguardo dichos uso de ellos para los fines establecidos en los contratos correspondientes, más no tendrá la propiedad de las bases de datos.

Propiedad Intelectual

Las modificaciones al código fuente de Moodle, diseño de plantillas, personalizaciones, adaptaciones a identidad corporativa o institucional, código expresamente desarrollado por Subitus o para los clientes de Subitus, así como los contenidos y portales de acceso a la plataforma Moodle se ceñirán a la protección de la legislación Mexicana en lo referente a los derechos de propiedad intelectual e industrial.

Esto aplica tanto en el caso de Subitus como a favor los clientes que contraten a Subitus como proveedor de este servicio, bajo el modelo de cómputo en la nube, de acuerdo con los términos contractuales entre el cliente y Subitus.

En ambos casos, queda prohibida la reproducción, distribución o  comunicación pública, total o parcial, de toda propiedad intelectual alojada en los servidores de Subitus, S. A. de C. V. sin la autorización expresa de quien ostente la titularidad de la propiedad intelectual. 

Objeto

Este Aviso de privacidad y protección de datos personales en las plataformas de Moodle gestionadas por Subitus, en adelante la Política de privacidad, explica cómo se tratan y protegen los datos personales que sean recolectados en el portal web de acceso a una plataforma Moodle gestionada por Subitus, para brindar la certeza de que los datos serán gestionados y almacenados en forma segura.

Responsable del tratamiento de los datos personales

Como se ha mencionado, cuando Subitus recabe directamente datos a través de la plataforma Moodle, se apegará completamente a la LFDPPP y todas las normatividades relacionadas. En este caso Subitus será responsable del tratamiento de los datos personales.

En cuanto al tratamiento de datos de nuestros clientes cuando son entidades privadas, estas serán las responsables del tratamiento de los datos personales y Subitus será el encargado del tratamiento, de acuerdo con los términos contractuales.

En el caso de que nuestros clientes sean entidades públicas en el ámbito federal, ámbitos estatales o municipales, autoridades, entidades, órganos u organismos de los Poderes Ejecutivo, Legislativo o Judicial, partidos políticos, fideicomisos o fondos públicos, estos serán los responsables de los datos y nos apegaremos a las disposiciones de las leyes aplicables en territorio nacional y las normativas que emanen de ellas, incluyendo pero sin limitarnos a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados en todo lo que toque al tratamiento datos personales transferidos a Subitus para la provisión de servicios relacionados con la plataforma Moodle, de acuerdo con los términos contractuales. 

 

Encargado del tratamiento de los datos personales

Para el manejo de datos obtenidos y recabados por nuestros clientes o en las plataformas de nuestros clientes, estos serán tratados en la modalidad de transferencia de datos personales, de modo que Subitus será considerado encargado del tratamiento de dichos datos y nos apegaremos a las legislaciones correspondientes.  

Subitus se comprometerá contractualmente con los responsables de los datos a proveer de las medidas de seguridad informáticas para proteger todos los datos que sean tratados en las instancias de Moodle gestionadas por Subitus y/o bajo su resguardo en su servidor.

Datos sometidos a tratamiento

Los datos que se pueden recolectar a través de un portal de Moodle incluyen:

  • Datos personales: nombre completo, sexo, fecha de nacimiento
  • Datos de contacto: número telefónico fijo, número telefónico móvil, correo electrónico institucional, personal o alterno
  • Datos laborales: cargo, área, nivel jerárquico

Para el uso de la plataforma Moodle no es necesario recolectar datos personales sensibles.

Finalidades del tratamiento de los datos personales

Los datos personales podrán ser tratados para
los siguientes fines:

1.   Registro como usuario

2.   Registro como docente en línea

3.   Registro como administrador de plataforma

4.   Gestiones de asignación de permisos

5.   Gestiones de asignación de cursos y recursos

6.   Localización de estudiantes o docentes en línea

7.   Envío de avisos propios de la plataforma (inscripciones, actualizaciones, recordatorios, entre otros)

8.   Elaboración de estadísticas e informes

9.   Otras formas de tratamiento previstas en las leyes aplicables y en los términos contractuales con los clientes

Cambios y actualizaciones a este Aviso de privacidad

Este Aviso de privacidad, al ser un anexo de nuestro Aviso de privacidad general, puede cambiar o actualizarse periódicamente y será publicado en https://www.subitus.com/aviso-de-privacidad/.

Acceso y corrección de datos personales

En cada instancia del LMS Moodle que sea gestionada por Subitus se agregarán los datos correspondientes a los medios para tener acceso o realizar correcciones de datos personales, con una copia de este Anexo, con las adecuaciones correspondientes y siempre apegado al Aviso de privacidad del responsable del tratamiento de los datos

Fecha de actualización

Fecha de última actualización 26 de septiembre de 2023.

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