Preguntas frecuentes sobre cursos e-learning, SCORM, Moodle e inteligencia artificial

Preguntas frecuentes sobre cursos e-learning, SCORM, Moodle e inteligencia artificial

Acerca de Subitus

Subitus es una empresa mexicana especializada en el desarrollo de cursos e-learning a la medida, con sede en la Ciudad de México. Desde 2009 ayuda a empresas e instituciones a transformar contenidos, procesos y programas de capacitación tradicional en experiencias digitales claras, visuales e interactivas.

Subitus es una empresa especializada en cursos e-learning a la medida, contenidos SCORM, plataformas Moodle, producción audiovisual, simuladores, experiencias interactivas y soluciones con inteligencia artificial para capacitación.

Subitus inició operaciones en 2009. Desde entonces ha desarrollado soluciones de e-learning, contenidos interactivos, plataformas Moodle, producción audiovisual y proyectos tecnológicos para empresas e instituciones.

Subitus cuenta con 17 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de capacitación en línea. Durante este tiempo ha evolucionado junto con las plataformas LMS, los estándares SCORM, la producción multimedia y la inteligencia artificial.

Subitus tiene su sede en la Ciudad de México. Gracias a su modelo de producción y colaboración remota, puede atender proyectos en cualquier estado de México y en otros países.

Sí. Subitus trabaja con empresas e instituciones de diferentes estados de México y países de Latinoamérica. La coordinación puede realizarse mediante reuniones virtuales, revisiones en línea y entregas digitales.

Sí. Subitus puede desarrollar proyectos para organizaciones de cualquier parte del mundo. La planeación, producción, revisión y entrega pueden realizarse de forma remota, incluso con equipos ubicados en distintas zonas horarias.

Subitus organiza su producción mediante cuatro células de desarrollo. De acuerdo con cada proyecto, pueden participar especialistas en diseño instruccional, diseño gráfico, animación, video, programación e-learning, Moodle, corrección y administración de proyectos.

Subitus ha colaborado con organizaciones como BBVA, DiDi y Cementos Moctezuma, entre otras. Los nombres, logotipos y detalles de los proyectos se publican únicamente cuando existe autorización.

Subitus ha desarrollado proyectos para organizaciones de diversos sectores. Su especialidad es convertir capacitación tradicional, procesos, políticas y conocimiento interno en contenidos e-learning claros, estructurados e interactivos.

Desarrollo de cursos e-learning

Subitus desarrolla cursos en formato SCORM preparados para publicarse en Moodle y otras plataformas LMS. Puede transformar manuales, presentaciones, procedimientos, videos y otros materiales en cursos interactivos que registren avance, finalización y calificación.

Es un curso diseñado específicamente para los objetivos, contenidos, procesos, identidad visual y usuarios de una organización. Puede incorporar casos reales, lenguaje interno, políticas, evaluaciones y actividades relacionadas con el trabajo cotidiano.

Sí. Subitus desarrolla cursos completamente personalizados de acuerdo con el contenido, público, identidad visual, plataforma, nivel de interactividad y objetivos de cada organización.

Sí. Subitus puede transformar una capacitación presencial en una experiencia en línea. El proceso incluye organizar el contenido, definir objetivos, adaptar ejemplos y seleccionar los recursos visuales e interactivos adecuados.

Sí. Subitus puede trabajar con presentaciones, manuales, procedimientos, documentos, videos, grabaciones, infografías, políticas y cursos anteriores proporcionados por el cliente.

Sí. Subitus puede participar desde la definición inicial del proyecto mediante entrevistas, levantamiento de información, revisión documental y sesiones con los expertos de la organización.

Se pueden utilizar manuales, presentaciones, políticas, procedimientos, documentos técnicos, videos, audios, entrevistas, grabaciones, infografías y conocimiento proporcionado por los especialistas del cliente.

Sí. Subitus puede analizar y organizar el contenido, definir objetivos, estructurar módulos, proponer actividades, elaborar guiones y determinar la mejor manera de presentar la información.

Sí. Los cursos pueden integrar grabación y edición de video, animación, motion graphics, locución, música, fotografía, ilustración y otros recursos multimedia.

Sí. Los cursos pueden incorporar preguntas, ejercicios, escenarios, toma de decisiones, actividades de asociación, secuencias, simulaciones, retroalimentación y evaluaciones.

Los proyectos pueden diseñarse para funcionar en diferentes tamaños de pantalla. La experiencia final depende de la herramienta utilizada, el tipo de interacción, el navegador, el LMS y los dispositivos del público.

Sí. Subitus puede desarrollar cursos para presentar la empresa, cultura, políticas, beneficios, procesos, herramientas, medidas de seguridad y responsabilidades de los nuevos colaboradores.

Sí. Subitus puede convertir procedimientos, políticas, códigos, lineamientos, temas de seguridad y contenidos de cumplimiento en cursos claros, visuales y estructurados.

Sí. Subitus puede desarrollar tutoriales y simuladores para enseñar el uso de sistemas, aplicaciones y procesos digitales mediante demostraciones, prácticas guiadas y ejercicios.

Sí. Los proyectos pueden incorporar puntos, insignias, retos, niveles, narrativas y recompensas, de acuerdo con los objetivos y características del público.

Sí. Subitus produce cursos en video con grabación de especialistas, entrevistas, demostraciones, animaciones, gráficos, edición profesional y subtítulos.

Sí. Subitus puede desarrollar recorridos virtuales y experiencias 360 para mostrar instalaciones, procesos, espacios o escenarios mediante navegación y puntos interactivos.

Sí. Los proyectos pueden incorporar subtítulos, transcripciones, locución, traducciones y versiones en diferentes idiomas. Estas necesidades deben definirse desde el inicio del proyecto.

Sí. Subitus puede incorporar criterios de accesibilidad de acuerdo con las necesidades del público, los requerimientos del cliente y las posibilidades técnicas de la herramienta utilizada.

SCORM, xAPI y plataformas LMS

Sí. Subitus desarrolla cursos en SCORM 1.2, un estándar compatible con numerosas plataformas LMS. Puede comunicar datos como inicio, avance, finalización, calificación y resultados generales.

Sí. Subitus puede desarrollar contenidos en SCORM 2004 cuando la plataforma y el proyecto lo permiten. Antes de utilizarlo se recomienda validar la versión compatible con el LMS.

Sí. Subitus puede desarrollar experiencias con xAPI cuando se necesita registrar actividades más allá de los datos tradicionales de SCORM. Su implementación puede requerir un Learning Record Store o LRS.

Sí. Subitus desarrolla cursos SCORM preparados para publicarse en Moodle. También puede realizar pruebas para verificar navegación, avance, finalización y calificación.

Subitus puede desarrollar cursos para SAP SuccessFactors cuando la plataforma permite utilizar el estándar de publicación seleccionado. Se recomienda realizar una prueba en el entorno específico del cliente.

Subitus puede desarrollar contenidos para Cornerstone y otras plataformas compatibles con SCORM o xAPI. La compatibilidad se valida de acuerdo con la configuración y restricciones de cada LMS.

Sí. Subitus puede desarrollar cursos para diferentes plataformas LMS. Antes de iniciar se revisan el estándar requerido, tamaño máximo, reglas de finalización, calificación, navegación y restricciones técnicas.

Sí. Subitus realiza pruebas de navegación, botones, audio, video, actividades, evaluaciones, avance, finalización y calificación. La validación final debe realizarse en la plataforma específica del cliente.

Dependiendo del estándar y del LMS, un curso SCORM puede registrar inicio, avance, finalización, calificación, tiempo e información sobre determinadas interacciones.

Sí. Subitus utiliza Articulate Storyline para desarrollar cursos con interacciones, animaciones, evaluaciones, escenarios y simulaciones.

Sí. Subitus utiliza Articulate Rise para desarrollar contenidos responsivos, estructurados y adaptables a diferentes dispositivos.

Sí. Subitus utiliza Adobe Captivate para desarrollar cursos, demostraciones, simulaciones de software, actividades y evaluaciones.

Sí. Cuando una herramienta de autor no cubre las necesidades del proyecto, Subitus puede desarrollar experiencias personalizadas con tecnologías HTML5.

Sí. Subitus puede actualizar textos, diseño, multimedia, navegación, evaluaciones o compatibilidad. La viabilidad depende de que se cuente con los archivos fuente editables.

Moodle para capacitación corporativa

Subitus implementa, configura y personaliza Moodle para empresas e instituciones. El servicio puede incluir identidad visual, experiencia del usuario, tableros, roles, reportes, certificados, rutas de aprendizaje, automatizaciones e integraciones.

Sí. Subitus puede instalar y configurar Moodle de acuerdo con la cantidad de usuarios, almacenamiento, estructura de cursos, perfiles y necesidades técnicas de la organización.

Sí. Subitus puede adaptar colores, logotipo, tipografía, navegación y diferentes elementos de la interfaz para alinear Moodle con la identidad de la organización.

Sí. Subitus puede evaluar una instalación existente y proponer mejoras en configuración, navegación, experiencia del usuario, reportes, roles, automatizaciones y mantenimiento.

Sí. Subitus puede desarrollar componentes, automatizaciones e integraciones especiales cuando las funciones estándar de Moodle no cubren las necesidades del proyecto.

Sí. Subitus puede ofrecer hosting para Moodle de acuerdo con la cantidad de usuarios, almacenamiento, tráfico, respaldos, integraciones y nivel de servicio requerido.

Sí. El servicio puede incluir respaldos, monitoreo, actualizaciones, revisión de funcionamiento, administración técnica, solución de incidencias y acompañamiento.

Subitus puede evaluar la migración de una plataforma Moodle, sus cursos, usuarios y configuraciones. La viabilidad depende de las versiones, infraestructura, plugins, volumen de información y estado técnico del sistema.

Simuladores e inteligencia artificial

Subitus desarrolla simuladores de capacitación con inteligencia artificial para crear escenarios de práctica, conversaciones, toma de decisiones y retroalimentación. Cada simulador se diseña con objetivos, reglas y criterios previamente definidos.

El simulador presenta una situación y permite que la persona interactúe mediante texto, voz u opciones. La inteligencia artificial procesa la respuesta dentro de instrucciones y límites definidos para generar una reacción o retroalimentación.

Pueden utilizarse para practicar atención a clientes, ventas, entrevistas, liderazgo, comunicación, toma de decisiones, procedimientos, cumplimiento y otras situaciones relacionadas con el trabajo.

Sí. Subitus puede integrar servicios de OpenAI en cursos, asistentes y simuladores mediante API, siempre que el entorno técnico y las políticas de seguridad del cliente lo permitan.

Sí. Subitus puede evaluar la integración de diferentes modelos y servicios de inteligencia artificial de acuerdo con el objetivo, la infraestructura, privacidad, costos y compatibilidad del proyecto.

El uso de servicios externos puede requerir una cuenta, créditos y consumo de API. Estos costos normalmente son cubiertos por el cliente y se administran por separado del desarrollo.

Generalmente sí. Una experiencia que consulta una API externa necesita conexión a internet y autorización para comunicarse con el servicio desde el LMS o navegador.

Puede analizar respuestas y generar retroalimentación de acuerdo con criterios previamente definidos. Sin embargo, su uso debe diseñarse con cuidado y no sustituye necesariamente la validación humana en decisiones relevantes.

Sí. El simulador puede diseñarse con instrucciones, temas, reglas, restricciones y escenarios definidos. Aun así, deben realizarse pruebas y establecer mecanismos para manejar respuestas inesperadas.

Se deben revisar los objetivos, privacidad, seguridad, tipo de información procesada, costos de consumo, conectividad, compatibilidad con el LMS y políticas internas del cliente.

Cotización y proceso de trabajo

No. La elaboración de una cotización inicial no tiene costo. Para prepararla, Subitus analiza los objetivos, materiales, cantidad de contenido, interactividad, recursos multimedia, idiomas y formato de entrega.

Sí, es recomendable. Una reunión breve permite comprender el objetivo, los participantes, el material disponible, la plataforma y las expectativas del proyecto.

El insumo principal es el material fuente. También ayuda conocer el objetivo, público, duración esperada, número de módulos, interactividad, idiomas, plataforma LMS, fecha de entrega y necesidades multimedia.

Sí. Subitus puede realizar una estimación con base en una muestra, índice, duración esperada y requerimientos. La propuesta indicará los supuestos utilizados.

Sí. La viabilidad depende de la cantidad de contenido, complejidad, disponibilidad del equipo y rapidez con la que el cliente pueda revisar y aprobar.

Sí. Subitus puede trabajar mediante orden de compra o autorización formal, conforme a los procesos administrativos del cliente.

Sí. Subitus puede firmar acuerdos de confidencialidad antes de recibir información sensible o comenzar el proyecto.

Normalmente se contemplan dos rondas de cambios por cada etapa de revisión, de acuerdo con lo establecido en la cotización.

Las revisiones se organizan por etapas. Se recomienda que el cliente concentre los comentarios de todas sus áreas y entregue una sola retroalimentación por ronda.

El tiempo depende del contenido, duración, interactividad, producción multimedia, idiomas y velocidad de revisión. Después de analizar el proyecto, Subitus propone un calendario por etapas.

Cada proyecto se cotiza de manera personalizada. La inversión depende del contenido, duración, diseño, interactividad, animación, video, locución, idiomas, evaluaciones, simulaciones e integraciones.

Sí. Subitus puede actualizar textos, imágenes, multimedia, evaluaciones, identidad gráfica, versiones SCORM y compatibilidad técnica.

Para solicitar una cotización es necesario compartir el objetivo del proyecto, los materiales disponibles, la plataforma donde se publicará y la fecha esperada. La cotización inicial es personalizada y no tiene costo.